musyawarah Tahunan Anggota

MTA KSR PMI Unit UNJ di Masa Pandemi Covid-19

Agenda musyawarah tahunan anggota atau MTA KSR PMI unit UNJ 2020 tetap dilaksanakan ditengah pandemi covid-19, agenda ini dilakukan dengan konsep yang berbeda pada tahun-tahun sebelumnya, yaitu dilaksanakan secara online, namun dengan tetap menjaga protocol kesehatan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Musyawarah tahunan anggota di awali dengan kegiatan Dialog Kandidat pada 12 Desember 2020, dalam kegiatan tersebut kedua calon ketua KSR PMI Unit UNJ menunjukan visi misi serta menunjukan kelebihannya masing-masing jika kedua calon tersebut terpilih menjadi Ketua KSR PMI Unit UNJ.

Musyawarah Tahunan Anggota
Musyawarah Tahunan Anggota Tahun 2020

Pada 26 Desember 2020, hari pertama MTA KSR PMI Unit UNJ 2020 dimulai, kegiatan ini harus diundur yang sebelumnya akan dilaksanakan pada 18 – 20 Desember 2020, hal tersebut dikarenakan ada kebijakan dari pihak Universitas Negeri Jakarta untuk megosongkan Gedung G, termasuk Kesekretariat KSR PMI Unit UNJ. Agenda juga berubah yang awalnya akan dilaksanakan selama 3 (tiga) hari menjadi 6 (enam) hari berturut-turut, yaitu pada 26 – 31 Desember 2020. Walaupun agenda ini dilakukan secara online, namun ada beberapa panitia yang datang ke Kesekretariat KSR PMI Unit UNJ untuk mengatur berlangsungnya acara. Kegiatan pembukaan dan pembacaan do’a menjadi tanda dimulainya agenda MTA, disusul dengan beberapa sambutan yang disampaikan oleh Ketua Acara, Perwakilan Anggota, Perwakilan Alumni dan juga Wakil Rektorat III. Beberapa kegiatan di hari pertama berlangsung dengan lancar, diantaranya menetapkan Presidium sementara, lalu Presidium sementara menetapkan Presidium tetap, dan Pengurus KSR PMI Unit UNJ membacakan Laporan Pertanggung Jawaban Kepengurusan Periode 2019-2020.

Pada hari kedua dan ketiga MTA, kegiatan Laporan Pertanggung Jawaban Kepengurusan Periode 2019-2020 yang dibacakan oleh pengurus dilanjutkan, pada kegiatan ini juga diadakan sesi tanya jawab kepada para partisipan yang menghadiri MTA terutama kepada para alumni KSR PMI Unit UNJ. Pada hari keempat MTA, setelah semua pertanyaan telah terjawab dan notula sudah mencatat bagian LPJ yang harus diperbaiki, maka kegiatan selanjutnya Presidium sidang membacakan dan mengesahkan surat keputusan LPJ KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020. Moment penting sekaligus haru pun terjadi saat Dewan Penasehat membacakan dan Ketua KSR PMI Unit UNJ Periode 2019-2020 menyampaikan catatan akhir. Suasana haru pun semakin bertambah saat para pengurus menyerahkan LPJ Kepengurusan, BPH menyerahkan pin, tali kur ketua, surat mandat dan berkas MTA kepada Presidium sidang.

Pada hari selanjutnya, tepatnya pada 30 Desember 2020, musyawarah tahunan akhir dilanjutkan dengan kegiatan pembagian komisi AD dan ART, GBPK, Rekomendasi oleh sie acara, lalu komisi-komisi tersebut melakukan pembahasan sesuai dengan pembagian yang telah ditetapkan. Pada hari terakhir MTA membahas hasil sidang pleno yang dipimpin oleh Presidium sidang tetap menjadi awal kegiatan dalam hari tersebut, namun dikarenakan masih banyaknya saran dan pandangan dalam sidang tersebut hingga memerlukan waktu yang lebih panjang, maka sidang pleno dilanjutkan pada esok harinya yaitu tanggal 31 Desember 2020.

Sidang dilanjutkan pada siang hari dan disahkan pada malam hari. Setelah pengesahan PUO, kegiatan MTA dilanjutkan dengan Pemilihan Ketua KSR PMI Unit UNJ periode 2020-2021. Pemilihan ketua dilakukan diluar persidangan. Para calon ketua diarahkan oleh panitia ke sebuah tempat dan keluar dari zoom untuk menunggu hasil dari pemilihan ketua. Kegiatan ini dipimpin oleh salah satu panitia yang dimulai dari pemaparan ketua Angkatan 28 Mahardika beserta penjelasannya, dilanjut Ketua Angkatan diatasnya yaitu Angkatan 27 Angkasa, dan kemudian Angkatan 26 Halilintar. Ditambah oleh pandangan – pandangan dari anggota alumni dan Angkatan 25 Laksana Luhur, maka terpilihlah Indra Kurniawan sebagai ketua KSR PMI Unit UNJ periode 2020- 2021. Setelah terpilihnya Ketua.

Para calon Ketua Kembali ke tempat persidangan dan disahkanlah Ketua KSR PMI Unit UNJ periode 2020- 2021 oleh Presidium sidang. Pemberian tali koor Ketua yang dilakukan oleh saudara Ivan Hafidhuddin selaku Ketua KSR PMI Unit UNJ periode 2019- 2020 kepada Ketua KSR PMI Unit UNJ periode 2020- 2021, serta pemberian sambutan dari ketua yang telah terpilih. Ditutup oleh pandangan umum dari anggota alumni. Kemudian pemberian berkas persidangan dari presidium sidang kepada ketua MTA tahun 2020 dan MTA ditutup dengan penutupan persidangan oleh presidium sidang.

Leave a Comment